什么叫走单业务的人(我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?)

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  1. 我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?
  2. 本人大专生,经熟人介绍去了中国人寿面试,说是做内勤,帮忙考核之类的,请问真的是做内勤吗?

我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?

新人多去车间,多问多学。采购部单单是把东西买回来,还要做好预算,控制成本,保证品质,对于需要采购的物料,可以多询价比价。建议不要太死板,隔三差五换供应商询价,每次在一家询价,不采购,后期对公司声誉也会有影响。至于交货期,完全在合同内签订,当然,你该付的款也要及时付才能完成整个采购流程。

第一:

生产一线和其他各个部门,缺少物料,需要购买各种物品的,首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边,作为一个记录,由采购员进行购买,一般情况都是线上下单给到供应商,厂家收到订单后会安排生产。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购。采购员需要注意的是,不能接收他人的口头说订购什么物料,一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买。

第二:

什么叫走单业务的人(我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?)-第1张图片

采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,最好用电脑新建一个“Microsoft Office Excel 工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。

第三:

订单下给厂家之后,需要进行跟踪,请厂家给货期,确保生产一线和其他各个部门不缺物料,物料回来之后,仓库会进行验收,写一个“商品验收单”,采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记,记录到采购日报表中,方便随时查阅物料是否已到位。

第四:

采购回来的物料,不可能完美无缺,有些物料可能是厂家生产过程中的不良,所以需要进行一个退货处理,这时仓库会写一个“退货单”采购员也需要保留其中 一联,方便统计哪个物料因退货后还需要订购多少数量

第五:

有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线制作、不影响出货。

第六:

采购员每个月底需要核对上个月的账单,包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总,有问题的及时与厂家联系再次核对,确认无误的交给财务进行审核,由财务给厂家安排货款。

采购员的岗位职责

1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。

6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

出自采购经理人论坛网

本人大专生,经熟人介绍去了中国人寿面试,说是做内勤,帮忙考核之类的,请问真的是做内勤吗?

我去人寿和平安都面过试,首先,保险行业,没有绝对的岗位之分,内勤出去跑业务也是很正常的。

其次签合同应该签劳动合同,而不是代理合同,代理合同表示你拥有它的代理权,而不是成为他的员工,就像化妆品行业的各级代理一样,你是独立单位,你的收益完全取决于你能做多少单。最后,正规公司入职很少会收取保证金的,但由于你不是入职,而是做代理,所以收取保证金就可以理解了。不能说坑不坑,只能说,你被忽悠了

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标签: 采购 物料 采购员 需要 内勤

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